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Tutorat et maître d’apprentissage : ce que l’entreprise doit savoir

Désignation obligatoire, conditions légales, formation tutorale, financements OPCO : tout ce que l'employeur doit savoir sur le maître d'apprentissage et le tuteur. Guide complet Cap's RH.
Tutorat et maître d'apprentissage – Cap's RH
Alternance & formation

Vous accueillez un alternant. Avant même son premier jour, vous avez une obligation légale : désigner un tuteur ou un maître d'apprentissage. Ce n'est pas une formalité administrative. C'est le premier acte de sa formation en entreprise.

Tuteur ou maître d'apprentissage : quelle différence ?

Les deux termes désignent le même rôle d'accompagnement, mais ils correspondent à des contrats différents.

Contrat d'apprentissage

Maître d'apprentissage

Désignation obligatoire inscrite dans le Cerfa dès la signature du contrat. Lien direct avec le CFA.

Contrat de professionnalisation / Pro-A

Tuteur

Désignation obligatoire. Accompagne la montée en compétences sur la qualification visée.

Dans les deux cas, la mission est identique : accueillir, organiser la progression, faire le lien avec le centre de formation et transmettre les savoir-faire.

Une désignation obligatoire dès la signature du contrat

La désignation est une obligation légale posée par le Code du travail (articles L.6223-5 à L.6223-8-1). Le nom du maître d'apprentissage doit figurer dans le contrat dès sa signature. Il ne s'agit pas d'une option.

L'employeur doit également s'assurer que la personne désignée répond aux conditions légales.

Attention : sans maître d'apprentissage déclaré, le contrat ne peut pas être déposé. Ce point est non négociable.

Qui peut exercer cette fonction ?

Le maître d'apprentissage ou tuteur doit réunir trois conditions cumulatives.

1

Être majeur et volontaire

La fonction ne peut pas être imposée à un salarié. Le volontariat est une condition légale expresse.

2

Offrir toutes les garanties de moralité

Au sens de l'article L.6223-1 du Code du travail. Certaines condamnations pénales sont incompatibles avec cette fonction.

3

Justifier de compétences professionnelles

Selon l'une des deux voies ci-dessous.

A

Voie diplôme

Titulaire d'un diplôme ou titre du même domaine professionnel, d'un niveau au moins équivalent à celui visé par l'alternant, + 1 an d'expérience dans le métier concerné.

B

Voie expérience

2 ans d'expérience professionnelle minimum dans une activité en lien avec la qualification préparée. Aucun diplôme exigé.

À vérifier : certaines conventions collectives prévoient des conditions plus strictes. Vérifiez toujours la convention applicable avant de désigner.

Combien d'alternants peut-on confier à un même tuteur ?

La loi fixe un plafond clair. Au-delà, l'accompagnement devient superficiel et la réussite des alternants s'en ressent.

Plafond légal — art. R.6223-24 du Code du travail
A1
A2
+
R
 ≠ 
A3
Alternant 1 (autorisé)
Alternant 2 (autorisé)
Redoublant après échec (possible)
3e alternant standard (interdit)

Un maître d'apprentissage peut suivre deux alternants au maximum simultanément, plus un troisième si ce dernier prolonge sa formation après un échec à l'examen.

La formation du tuteur : obligatoire ou recommandée ?

Ce que dit la loi

Pas universellement obligatoire

Le Code du travail ne l'exige pas dans tous les cas. Mais certains OPCO et certaines conventions collectives la rendent incontournable pour accéder aux financements.

Ce que dit le terrain

Vivement recommandée

Être expert dans son métier ne suffit pas pour transmettre. Accompagner un alternant exige des compétences pédagogiques spécifiques.

Former ses tuteurs et maîtres d'apprentissage, c'est protéger l'investissement que représente chaque alternant. Un accompagnement structuré augmente significativement les chances de réussite.

Quels financements pour la formation tutorale ?

La formation est finançable par votre OPCO. Les modalités varient selon votre branche professionnelle.

Coûts pédagogiques pris en charge Certains OPCO financent 100 % des modules fondamentaux du tutorat
Aide à la fonction tutorale Versée directement à l'entreprise, sous conditions d'éligibilité
Durée plafonnée à 40 heures Limite générale retenue par les OPCO pour la prise en charge financière
Entreprises de moins de 50 salariés Règles spécifiques dans le cadre du plan de développement des compétences

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Questions fréquentes

Oui. L'employeur peut assurer cette fonction à condition de remplir les mêmes critères qu'un salarié : être majeur, volontaire, et justifier des compétences professionnelles requises. Son conjoint collaborateur peut également exercer ce rôle.
Oui. Il peut s'agir d'un départ de l'entreprise, d'une réorganisation ou d'une incompatibilité constatée. Le nouveau maître d'apprentissage doit être désigné sans délai et répondre aux mêmes conditions. Un avenant au contrat est nécessaire.
Oui. La loi autorise la constitution d'une équipe tutorale. Mais un maître d'apprentissage référent doit obligatoirement être désigné : c'est lui qui assure le lien avec le centre de formation et la coordination du suivi.
C'est un cas qui bloque la mise en place du contrat. Le maître d'apprentissage doit impérativement être déclaré dans le Cerfa. Si aucun salarié ne remplit les conditions, envisagez de confier ce rôle à un groupement d'employeurs ou de revoir le profil de l'alternant accueilli.
Dans la plupart des cas, oui. Selon votre branche et votre OPCO, tout ou partie des coûts pédagogiques est pris en charge. Certains modules de base sont financés à 100 %. La durée ouvrant droit au financement est plafonnée à 40 heures. La formation doit avoir été suivie dans les cinq ans précédant le début du contrat.
Non. Une formation tutorale reste valable cinq ans. Au-delà, certains OPCO conditionnent leur aide au renouvellement de la formation. Point à vérifier selon votre branche.
Le contrat ne peut tout simplement pas être déposé sans cette désignation. Sur le plan pratique, l'absence de tuteur expose l'alternant à un suivi insuffisant et augmente le risque d'abandon ou d'échec. C'est aussi un critère examiné par les centres de formation lors des bilans de suivi.
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