Pour choisir le bon format pour un atelier, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères afin d’assurer son efficacité et son adéquation avec les objectifs et les participants. Voici les principaux éléments à considérer :
1. Définir les objectifs de l'atelier
Objectifs pédagogiques : Si l’objectif est de transmettre des connaissances ou des compétences, un format de formation structuré (présentiel, en ligne ou hybride) est adapté.
Créativité et innovation : Pour générer des idées ou résoudre des problèmes, des formats comme le brainstorming, le World Café ou la technologie de l’espace ouvert sont idéaux.
Collaboration et cohésion : Si l’atelier vise à renforcer le travail d’équipe ou la collaboration, privilégiez des formats interactifs et participatifs, comme des ateliers collaboratifs ou des jeux sérieux
2. Analyser le public cible
Profil des participants : Prenez en compte leur niveau d’expertise, leurs préférences d’apprentissage (visuel, interactif, etc.) et leur maîtrise des outils numériques.
Localisation : Si les participants sont dispersés géographiquement, un format en ligne ou hybride peut être plus pratique.
3. Considérer les contraintes logistiques
Durée : Adaptez la durée au contenu et aux objectifs. Par exemple :
1 heure pour un partage rapide d’idées.
Demi-journée ou journée complète pour une exploration approfondie.
Lieu : Choisissez un espace qui favorise l’échange et la créativité (modulable, confortable et bien équipé).
Budget : Évaluez les coûts associés (location de salle, outils numériques, restauration) pour choisir un format réaliste
4. Comparer les formats possibles
| Format | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
|
Présentiel |
Interaction directe, échanges spontanés, activités pratiques facilitées |
Nécessite un lieu physique, déplacements coûteux |
|
En ligne |
Accessible à distance, flexible, économique |
Moins d’interactions spontanées, dépendance aux outils numériques |
|
Hybride |
Combine flexibilité et interaction directe |
Coordination logistique plus complexe |
5. Structurer le déroulement
Alternez entre moments de réflexion individuelle, discussions en groupe et pauses régulières pour maintenir l’attention.
Prévoyez des outils adaptés au format choisi (post-its pour le brainstorming en présentiel ; Miro ou Trello pour les ateliers en ligne).
En résumé, choisir le bon format d’atelier repose sur une évaluation précise des objectifs, des caractéristiques du public cible et des contraintes logistiques. Cela garantit une expérience enrichissante et productive pour tous les participants.
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